Informativa ai sensi del decreto legislativo del 30.06.2003 in merito al “CODICE DI TUTELA DEI DATI PERSONALI”
Ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo n° 196 del 30 giugno 2003 sulla tutela di persone ed altri soggetti, informiamo che l’Hotel Akelei con sede in Riscone/Brunico, Burgstrasse 7, tratta i dati personali di clienti, partner commerciali, fornitori e soggetti che abbiano comunicato volontariamente (per telefono, fax o e-mail) i propri dati anagrafici. Tutti i dati personali vengono trattati nell’ambito delle disposizioni di cui al decreto legislativo n° 196 e nel rispetto dei principi aziendali basati su riservatezza e professionalità. I dati personali in possesso alla nostra azienda vengono acquisiti direttamente presso il cliente oppure presso terzi, per es. nel caso dell’acquisizione di dati presso società esterne allo scopo di reperire informazioni di tipo commerciale, condurre indagini di mercato oppure per la commercializzazione diretta di prodotti e servizi. Per quanto concerne l’acquisizione esterna di dati, al momento della registrazione oppure al più tardi dopo la prima presa di contatto segue una comunicazione. Può capitare inoltre, che la nostra azienda entri in possesso di dati definiti “sensibili” dalla legge nell’ambito dello svolgimento delle attività richiesteci dal cliente. Per il trattamento di questi dati sensibili, la legge prevede il consenso esplicito.
Finalità del trattamento:
Adempimento a obblighi di legge derivanti da regolamenti, normative comunitarie, norme civilistiche e fiscali. Adempimento ad eventuali obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato. Finalità di controllo tecnico per verificare l’efficienza del sistema. Adempimento ad attività connesse all’attività della nostra azienda come la compilazione di statistiche interne, la fatturazione e la contabilità clienti e fornitori.
Finalità di tipo commerciale, come l’invio di informazioni commerciali e materiale pubblicitario (via posta, fax e e-mail), di marketing e ricerche di mercato. Tutela dei crediti e gestione dei debiti. Finalità assicurative, in particolare l’assicurazione dei crediti. Indagini sulla soddisfazione del cliente in merito alla qualità dei prodotti e servizi forniti dalla nostra azienda, che possono essere condotte direttamente da noi o da società specializzate attraverso interviste personali, telefoniche, questionari. ecc.
Tipo di trattamento:
In relazione alle finalità sopra riportate, il trattamento dei dati personali avviene manualmente, attraverso sistemi elettronici e telematici, secondo metodi correlati direttamente alle finalità e che garantiscano in ogni caso la sicurezza e la riservatezza dei dati.
In riferimento alle finalità sopra riportate, i dati personali, se necessario, saranno comunicati:
alle Amministrazioni ed Autorità Pubbliche, ove previsto dalla legge; ad istituti di credito con i quali la nostra aziende intrattiene rapporti per la gestione dei crediti/debiti e per l’intermediazione finanziaria; a tutte quelle persone fisiche e /o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, uffici giudiziari, Camere di Commercio, ecc.) a cui tale comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività, nei modi e per le finalità sopra elencate.
I soggetti sopra citati, a cui possono essere inoltrati i dati, utilizzano gli stessi in qualità di “titolari” come indicato dalla legge, ovvero in assoluta indipendenza, in quanto esterni al trattamento dei dati previsto originariamente dalla nostra azienda.
Diffusione:
I dati personali trattati dalla nostra azienda non sono soggetti a diffusione.
Il trattamento dei dati:
Il trattamento potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici, ma in ogni caso con mezzi automatizzati, e comprenderà tutte le operazioni previste dall’art. 4 comma 1, lettera a del decreto legislativo n° 196 del 30 giugno 2003 che siano necessarie al trattamento in questione. Il trattamento dei dati avverrà in ogni caso nel rispetto di tutte le misure cautelative che ne garantiscano la sicurezza e la riservatezza.
Diritti dell’interessato:
Il Codice della Privacy conferisce agli interessati la facoltà di esercitare gli specifici diritti di cui all’art. 7. In particolare, l’interessato avrà il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile. Può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, nonché sul sistema impiegato qualora i dati venissero trattati elettronicamente. Inoltre avrà il diritto di conoscere gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili del trattamento e dei soggetti e/o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati. L’interessato ha il diritto di aggiornare, integrare e controllare i propri dati personali, nonché di chiederne la cancellazione, il blocco o la trasformazione in forma anonima qualora essi fossero trattati in violazione di legge. L’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, in tutto o in parte, per motivi legittimi, anche se i dati vengono utilizzati allo scopo della raccolta, nonché per motivi illegittimi, se i dati vengono impiegati a fini commerciali, di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato.
I diritti in oggetto possono essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta indirizzata al titolare del trattamento dei dati personali, ovvero al Signor Wilhelm Bierbauer, con sede operativa presso l’Hotel Akelei, Burgstrasse 7, Riscone/Brunico con lettera raccomandata o e-mail.
Il titolare del trattamento dei dati in oggetto è:
Hotel Akelei con sede in Riscone/Brunico, Burgstrasse 7, il cui legale rappresentante è il Signor Bierbauer Wilhelm. L’azienda si riserva il diritto di cambiare ed integrare la presente comunicazione in qualsiasi momento, in particolare nel caso in cui ci fossero delle modifiche di legge oppure nuove normative da rispettare. Avviso riguardo agli indirizzi di posta elettronica presenti e pubblicati su questo sito Internet.
Gli utenti del sito Internet Hotel Akelei sono espressamente avvertiti che, ai sensi dei provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali del 7 marzo 2001 e del 20 marzo 2002, gli indirizzi di posta elettronica presenti in questo sito Internet non costituiscono “dati pubblici” ai sensi della normativa sulla privacy (decreto legislativo n. 196/2003). Pertanto, la presenza di tali indirizzi di posta elettronica all’interno del sito Internet dell’Hotel Akelei, non autorizza l’invio di informazioni, di qualunque genere, senza un preventivo consenso dell’interessato (si veda a tale proposito la newsletter dell’Autorità garante per la protezione dei dati personali del 10 e del 16 febbraio 2003).
Inoltre, l’art. 130 del decreto legislativo n. 196/2003 prevede che l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali è consentito solo con il consenso dell’interessato.
La disposizione di cui al comma 1 si applica anche alle comunicazioni elettroniche, effettuate per le finalità ivi indicate, mediante posta elettronica, telefax, messaggi di tipo mms (multimedia messaging service) o sms (short message service) o di altro tipo. Gli utenti del sito Internet dell’Hotel Akelei, pertanto, qualora vogliano utilizzare gli indirizzi di posta elettronica presenti nel portale ai fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o attività promozionali, sono obbligati a richiedere il preventivo consenso ai diretti interessati. In considerazione di quanto sopra indicato, l’Hotel Akelei non si assume alcuna responsabilità in merito a condotte poste in essere dagli utenti in violazione delle norme di legge.